आगामी पंचायत चुनावों की तैयारियों के तहत जिला शिमला की सभी ग्राम पंचायतों में 20 से 26 सितंबर 2025 के बीच विशेष ग्राम सभा की बैठकें आयोजित की जाएंगी। यह जानकारी जिला निर्वाचन अधिकारी (पंचायत) एवं उपायुक्त शिमला अनुपम कश्यप ने निर्देश जारी करते हुए दी।
इन विशेष ग्राम सभाओं में प्रारूप मतदाता सूचियों की प्रतियां आमजन के निरीक्षण हेतु उपलब्ध कराई जाएंगी, जिससे कोई भी नागरिक इन सूचियों को देखकर संभावित त्रुटियों की पहचान कर सके। इसका उद्देश्य मतदाता सूचियों की शुद्धता और सटीकता सुनिश्चित करना है।
उन्होंने बताया कि प्रत्येक बैठक में पंचायत सचिव की उपस्थिति अनिवार्य होगी और बैठक की तिथि उनकी उपलब्धता के अनुसार तय की जाएगी। ग्राम सभा की कार्यवाही को प्रतिभागियों के समक्ष रिकॉर्ड कर आधिकारिक दस्तावेज में दर्ज किया जाएगा।
यदि प्रारूप मतदाता सूचियों में कोई विसंगति पाई जाती है, तो उसे रिकॉर्ड में दर्ज कर निर्वाचन आयोग द्वारा जारी दिशा-निर्देशों के अनुसार आवश्यक सुधार सुनिश्चित किया जाएगा।